Beskrivelse af opgaven
Ernst & Young ønskede at holde flere forelæsninger samtidigt, i ét rum. Derudover skulle forelæsningerne afholdes i flere europæiske byer.
Ernst and Young
5
simultaneous speakers
3
Storbyer
1410
Mange timers unikt engagement fra deltagere
Udførelse
Silent Conference leverede 200 hovedtelefoner og en tekniker, der turnerede rundt i Europa med Ernst & Young. Licensering af radiofrekvenser i de forskellige europæiske lande, blev håndteret af Silent Conference. Dette gjorde det muligt for klienten, at være vært for 5 forskellige forelæsninger på 5 forskellige frekvenser samtidigt.
Missionen
Reducere klientens omkostninger ved at muliggøre 5 forelæsninger i ét rum samtidigt. Mål: Optimering af tidsforbruget og oplevelsen for deltagerne.
1
Teknikere
5
Kanaler
200
Hovedtelefoner
Resultat
- Kunden var i stand til at være vært for 5 forelæsninger i ét rum uden generende støj eller distraktioner. Alle foredrag kunne gennemføres i samme rum, og omkostningerne ved leje og opbygning flere scener og af eksterne lokationer blev drastisk reduceret. Silent Conference håndterede hele den tekniske proces med opsætning af AV, distribution af hovedtelefoner og problemfri transmission af lyd.
"Deltagerne kunne vælge frit mellem de forskellige taler, i samme rum, på samme tid."
— KONFERENCEORGANISATOR, ERNST AND YOUNG